A doktori képzésben tanuló hallgatók esetében az intézményi jóváhagyás aláírására az adott doktori iskola vezetője jogosult.

A nem doktori képzésben tanuló hallgatók az intézményi jóváhagyást a saját karukon kérhetik az alábbi személyektől:

Név	Kar	Funkció
Prof. Dr. Görög Márta	ÁJTK	dékán
Dr. Varga Norbert	ÁJTK	dékánhelyettes
Dr. Schiffner Imola	ÁJTK	kari ERASMUS-koordinátor
Prof. Dr. Lázár György  dékán	ÁOK	dékán
Dr. Főző Nóra	ÁOK	Dékáni Hivatal vezetője
Majó-Petri Georgina	BBMK	Dékáni Hivatal vezetője
Marinkovné Kádár Ágnes	BBMK	Tanulmányi Osztály vezetője
Dr. Vajda Zoltán	BTK	dékánhelyettes
Dr. Domján Andrea	ETSZK	dékánhelyettes
Dr. Radnai Márta	FOK	Oktatási Dékáni Tanácsadó
Dr. Pusztai-Varga Ildikó	GTK	nemzetközi igazgató
Kovács Melinda	GTK	Dékáni Hivatal
Prof. Dr. Zupkó István	GYTK	dékán
Dr. Tarkó Klára	JGYPK	dékánhelyettes
Dr. Mikó Edit	MGK	dékán
Jani Péter	MGK	Dékáni Hivatal vezetője
Hovorkáné Dr. Horváth Zsuzsanna	MK	dékánhelyettes
Dr. Horváth Dezső	TTIK	dékán